sideBar
Hide this help text

Resource Management Report - By Percentage

This resource management report shows summarized assignments of natural persons by task, project, user and department, aggregated from the actual to a task up the project hierarchy towards the user and department level.

Important comments:

  • Effective Working Time:
    The values shown in this report refer to percentages of the effective working time of resources. This time can be set in the 'Employee Information' portlet on the user's page.
    Example: Assigning a user working a 50% part-time job to a task with 80% will result in a 40% assignment.
  • Assignment Duration and Precision:
    The duration of an assignment includes both the start and end date of the task. Assignments are currently only per days. Future versions of this report will allow for assignments per hour and minute based on a calendar with working hours.
  • Vacation and other absences:
    Vacation and other absences may already be included in the project planning or not. This report doesn't know about this, so the user needs to set the 'Count Absences?' switch accordingly. The default is to count absences, assuming the project manager doesn't know about the user's vacations etc.
    Example: A user is assigned with 100% to a task, while he is going to have vacation. With 'Count Absences?' checked, the report will shows an overallocation during this time.
Year 2025
Month 5
Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1120% The Company 0% 150%           150% 150% 150% 150% 150%           150% 150% 150% 150% 150%           150% 150% 150% 150% 150%           150% 150% 150% 150% 260%     
180%       Administration 0% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 55%     
50%             Ben Bigboss 0% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 50%           50% 50% 50% 50% 55%     
30%             Andrew Accounting                                                                                                                                                           
100%             Frank Bergmann                                                                                                                                                           
80%       Sales                                                                                                                                                  30%     
30%             Samuel Salesmanager                                                                                                                                                  30%     
50%             Sally Sales                                                                                                                                                           
860%       Operations 0% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 175%     
100%             Tracy Troubleshoot                                                                                                                                                           
300%             Business Analysis                                                                                                                                                  75%     
100%                   Laura Leadarchitect                                                                                                                                                           
100%                   Larry Littleboss                                                                                                                                                  5%     
100%                   Bobby Bizconsult                                                                                                                                                  70%     
200%             Development                                                                                                                                                           
100%                   David Developer                                                                                                                                                           
100%                   Carlos Codificador                                                                                                                                                           
100%             Testing                                                                                                                                                           
100%                   Toni Tester                                                                                                                                                           
100%             System Administration 0% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%     
100%                   System Administrator 0% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%           100% 100% 100% 100% 100%     
60%             Project Management                                                                                                                                                           
60%                   Petra Projectmanager                                                                                                                                                           
0%       No. Department                                                                                                                                                           
0%             Harry Helpdesk                                                                                                                                                           
Comments? Contact: sysadmin@tigerpond.com.